Datenschutzerklärung

Für den Discord-Bot „SnapCord“ und diese Webseite (snapcord.de). Stand: 05.11.2026.

1. Wer verantwortlich ist

Raik Krause
Kontakt: raikkrause08@gmail.com

2. Anmeldung auf dieser Webseite

Die Anmeldung läuft über Discord. Dabei erhält der Bot von Discord deine Nutzer-ID, deinen Namen, dein Profilbild und die Liste deiner Server (Berechtigungen identify und guilds). Damit zeigt die Seite die Server an, auf denen du Administrator bist. Der Zugangsschlüssel von Discord wird nicht gespeichert.

Nach der Anmeldung setzt die Seite ein einziges Cookie, das dich angemeldet hält. Ohne dieses Cookie funktioniert die Anmeldung nicht. Die Sitzung läuft nach 12 Stunden ab oder endet mit „Abmelden“. Es gibt keine Werbe- oder Statistik-Cookies, kein Tracking und keine Schriften oder Skripte von fremden Servern.

3. Protokolle

Bei jeder Anmeldung schreibt der Webdienst die Discord-ID und die IP-Adresse in sein Protokoll. Der vorgeschaltete Webserver protokolliert Aufrufe mit IP-Adresse, Zeitpunkt und aufgerufener Adresse. Die Protokolle dienen nur der Fehlersuche und der Abwehr von Missbrauch.

Zusätzlich führt der Bot ein Aktivitätsprotokoll, das nur der Betreiber sieht: welcher Befehl wann von welcher Nutzer-ID auf welchem Server benutzt wurde (ohne frei eingegebene Gründe und Notizen), Anmeldungen und Formular-Aktionen auf dieser Webseite, Ergebnisse von Backups und Wiederherstellungen, Anti-Nuke-Alarme sowie Beitritte des Bots zu Servern. IP-Adressen stehen darin nicht. Es dient der Fehlersuche, dem Erkennen von Missbrauch und Nutzungszahlen. Einträge werden nach 90 Tagen automatisch gelöscht.

Live-Anzeige für den Betreiber: Jede geöffnete Seite meldet sich alle 30 Sekunden mit einer zufälligen Kennung, die nur in diesem Browser-Tab liegt (kein Cookie), der aufgerufenen Seite und ob der Tab gerade sichtbar ist. Grob aus der Browser-Kennung abgeleitet werden Gerät (Handy, Tablet, PC) und Browser. Bei angemeldeten Nutzern sieht der Betreiber zusätzlich Discord-Name und Nutzer-ID. Jede Meldung wird nach 70 Sekunden gelöscht; dauerhaft bleibt nur die höchste gleichzeitige Anzahl je Tag, ohne Bezug zu Personen.

4. Was in einem Backup steht

Ein Backup legt ein Administrator eines Discord-Servers an, von Hand oder automatisch. Je nach Einstellung und Rang enthält es:

Servereinstellungen, Rollen, Kanäle, Berechtigungen, Emojis, Sticker und AutoMod-Regeln,
Nachrichten mit Inhalt, Zeitpunkt, Name, ID und Profilbild-Link der Verfasser, dazu Links zu Anhängen oder die Anhänge selbst,
die Bannliste mit Nutzer-IDs und Begründungen,
die Nutzer-IDs der Mitglieder zusammen mit ihren Rollen.

Das Backup dient allein dazu, den Server auf Wunsch seiner Administratoren wiederherzustellen oder zu übertragen. Gespeichert werden Backups auf einem eigenen Server des Betreibers, nicht bei einem Cloud-Anbieter.

Wie lange: Von Hand angelegte Backups bleiben, bis ihr Ersteller sie löscht (/backup delete oder auf dieser Webseite). Von automatischen Backups bleiben nur die neuesten, wie viele, hängt vom Rang ab. Vor jedem „Ersetzen“ legt der Bot ein Sicherheits-Backup an; davon bleiben je Server die letzten 3.

Vorsorge: Ist Anti-Nuke an und bekommt jemand Administrator-Recht oder kommt ein Bot auf den Server, sichert der Bot sofort den Aufbau des Servers (Rollen, Kanäle, Rechte, ohne Nachrichten) und startet ein Backup wie ein automatisches. Davon bleiben je Server die letzten 6. Wer das Recht vergeben hat und wer es bekam, steht mit der Nutzer-ID im Aktivitätsprotokoll (90 Tage). Nach automatischen Backups postet der Bot auf Wunsch eine Liste der Änderungen (Rollen- und Kanalnamen, Rechte) ins Moderationsprotokoll des Servers.

Als Datei: Der Ersteller kann ein Backup herunterladen (auf Wunsch als ZIP mit den gesicherten Anhängen). Die Datei liegt danach bei ihm, außerhalb der Kontrolle des Betreibers. Lädt jemand eine solche Datei hoch, speichert der Bot ihren Inhalt – auch Nachrichten, Namen und IDs anderer Personen – als Backup dieses Nutzers, gekürzt auf seinen Rang und mit derselben Speicherdauer wie ein eigenes Backup. Herunterladen und Hochladen stehen mit Größe und Anzahl, aber ohne Inhalt im Aktivitätsprotokoll.

5. Weitere gespeicherte Angaben

Aufträge: Server-ID, Nutzer-ID des Auslösers, Art, Zeitpunkt und Ergebnis von Backups und Wiederherstellungen.
Moderation: Verwarnungen mit Server, Nutzer-ID, Moderator-ID, Grund und Zeitpunkt.
Anti-Nuke: die Einstellungen je Server und die Nutzer-IDs auf der Ausnahmeliste.
Ränge und Sperren: Nutzer-ID, vergebener Rang mit Ablaufdatum; gesperrte Nutzer- oder Server-IDs mit Grund.
Vorlagen: Wer eine Vorlage einreicht, speichert eine Kopie des Aufbaus eines Backups (Rollen, Kanäle, Rechte, Emojis, Sticker – ohne Nachrichten, Mitglieder, Bans, Servername und Icon) mit Name, Beschreibung, Nutzer-ID des Erstellers und Anzahl der Nutzungen. Nach der Freigabe sind Aufbau, Name und Beschreibung öffentlich in der Galerie zu sehen; der Ersteller wird dort nicht genannt. Meldungen speichern Vorlage, Nutzer-ID des Meldenden, Grund und Zeitpunkt. Eine Vorlage bleibt, bis der Ersteller oder ein Betreiber sie löscht.
Papierkorb: Wird auf einem Server ein Kanal, eine Kategorie oder eine Rolle gelöscht, merkt sich der Bot, wie sie aussah (Name, Einstellungen, Berechtigungen samt Nutzer-IDs darin; bei Rollen die Nutzer-IDs der Mitglieder, die sie hatten), dazu die Nutzer-ID dessen, der gelöscht hat, und den Zeitpunkt. Nachrichten werden dabei nicht gespeichert. Einträge werden nach 7 Tagen gelöscht, höchstens 200 je Server. Der Server-Owner kann den Papierkorb mit /papierkorb aus abschalten; dann wird alles schon Gesammelte sofort gelöscht.
Tickets: Richtet ein Server Tickets ein, merkt sich der Bot Kategorie, Team-Rolle, Protokollkanal und den Kanal mit dem Knopf. Ticket-Inhalte speichert der Bot nicht: Ein Ticket ist ein Kanal auf dem Server, und beim Schließen legt der Bot das Protokoll (Nachrichten mit Nutzernamen und -IDs) als Datei im Protokollkanal des Servers ab. Öffnen und Schließen stehen mit Nutzer-ID im Aktivitätsprotokoll. Für die Statistik merkt sich der Bot je Ticket Server, Nutzer-ID des Erstellers und dessen, der geschlossen hat, Art, Zeitpunkte sowie – falls abgegeben – die Bewertung (1–5 Sterne) mit Kommentar. Die Antworten im Formular einer Ticket-Art stehen nur im Ticket-Kanal selbst. Für Fristen merkt sich der Bot den Zeitpunkt der letzten Nachricht des Erstellers und des Teams, dazu, wer das Ticket übernommen hat. Richtet ein Server eine Weiterleitung ein, kopiert der Bot die Nachrichten eines Tickets (Anzeigename, Text, Links zu Anhängen) in einen Thread des angegebenen Team-Servers und Antworten von dort zurück ins Ticket; die Inhalte speichert er dabei nicht. Wählt ein Server Tickets als privaten Thread, wird der Thread beim Schließen nicht gelöscht, sondern gesperrt und bleibt auf dem Server für den Ersteller und das Team lesbar, bis der Server ihn löscht. Zu jedem Ticket merkt sich der Bot außerdem die laufende Nummer, einen beim Schließen angegebenen Grund und eine offene Schließ-Anfrage (wer, Grund, Ablauf).
Raid-Schutz: Nur wenn ein Server ihn einschaltet. Beitritte zählt der Bot im Arbeitsspeicher (Zeitpunkt, Nutzer-ID, Kontoalter) für die Dauer des Zeitfensters. Kickt oder bannt er bei einem Raid, merkt er sich die Nutzer-IDs der Betroffenen 7 Tage lang, damit „Alle entbannen“ einen Fehlalarm rückgängig machen kann.
KI im Ticket: Nur wenn ein Server sie mit seinem eigenen Schlüssel bei Google (Gemini) oder Anthropic (Claude) einschaltet. Dann schickt der Bot die Antworten des Ticket-Erstellers, die Fragen der KI, den Server-Steckbrief und den Servernamen an diesen Anbieter – im Namen und auf Rechnung des Servers, zu dessen Bedingungen. Der Schlüssel liegt nur verschlüsselt beim Bot und wird nirgends angezeigt oder protokolliert. Die Unterhaltung mit der KI speichert der Bot nur, solange das Ticket offen ist; beim Schließen wird sie gelöscht, die Zusammenfassung steht im Ticket-Protokoll. Verlässt der Bot den Server, werden Schlüssel und Steckbrief gelöscht. Im Ticket steht ein Hinweis auf die KI, und „Direkt zum Team“ überspringt sie. Beantwortet die KI Fragen aus der Wissensdatenbank des Servers (im Ticket, in einem Hilfe-Kanal oder auf Erwähnung), gehen die Frage und die passenden Einträge an den Anbieter. Fragen, die das Wissen nicht abdeckt, speichert der Bot ohne Nutzer-ID 30 Tage lang, damit das Team Einträge ergänzen kann.
Spam-Schutz: Nur wenn ein Server ihn einschaltet. Der Bot prüft neue Nachrichten und hält dafür höchstens eine Minute lang im Arbeitsspeicher, wann jemand geschrieben hat und – vereinfacht – was, um gleiche Nachrichten in mehreren Kanälen zu erkennen. Gespeichert wird nur ein Treffer (Nutzer-ID, Regel, Maßnahme) im Aktivitätsprotokoll (90 Tage).
Verifizierung: Der Bot speichert Rolle, Kanal und Modus des Servers und – wenn er den Server gesperrt hat – die vorigen Rechte von @everyone. Jedes Freischalten steht mit Nutzer-ID und Zeitpunkt im Aktivitätsprotokoll (90 Tage).
Ankündigungen: Geplante Ankündigungen speichert der Bot mit Server, Kanal, Text, Erwähnung, Termin, Wiederholung und Nutzer-ID des Erstellers, bis sie gelöscht werden; einmalige bleiben nach dem Senden pausiert in der Liste, bis jemand sie löscht. Hochgeladene Bilder und Absender-Bilder liegen in der Ablage des Bots, bis die Ankündigung gelöscht wird.

Diese Angaben bleiben, bis sie gelöscht werden, bei Verwarnungen etwa durch die Moderatoren des Servers.

6. Rechtsgrundlage

Die Anmeldung und die Befehle nutzt du auf eigenen Wunsch (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Backups, Moderation und Protokolle beruhen auf dem berechtigten Interesse der Server-Administratoren und des Betreibers an einem sicheren, wiederherstellbaren Server (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

7. Weitergabe

Die Daten werden nicht verkauft und nicht an Dritte weitergegeben. Sie stammen aus Discord und gehen beim Wiederherstellen dorthin zurück. Für Discord selbst gilt dessen eigene Datenschutzerklärung.

8. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Wende dich dafür an die Kontaktadresse oben. Stehen deine Nachrichten oder deine ID im Backup eines fremden Servers, können auch dessen Administratoren das Backup löschen. Außerdem kannst du dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren.